Webinar Retencja danych osobowych w firmie i instytucji
Trwałe usuwanie danych osobowych po upływie okresu ich przetwarzania to zadanie niezwykle trudne dla każdej organizacji.
Z jednej strony dominuje przekonanie, iż nie należy niczego usuwać, gdyż „może się przydać w przyszłości”, z drugiej zaś strony zasada retencji jest jedną z kluczowych zasad przyświecających reformie RODO. W ramach dwuwariantowego szkolenia wprowadzimy Państwa w tę istotnie skomplikowaną dziedzinę.
Podczas bloku podstawowego (60 min.) wskażemy podstawową problematykę związaną z trwałym usuwaniem danych osobowych. Natomiast druga część (120 min.) zostanie dodatkowo wzbogacona o ważne wzory dokumentów, spisy podstaw prawnych oraz przykładowe zapisy umowne.
Zapraszamy Państwa do skorzystania z naszej specjalistycznej oferty.
3 CZERWCA- BLOK PODSTAWOWY, godz. 10:00-11:00
1. Czy bezwzględnie należy usuwać dane osobowe po upływie okresu ich przetwarzania?
2. Retencja danych kadrowo-płacowych
3. Retencja danych rekrutacyjnych
4. Retencja danych klientów, kontrahentów, współpracowników
5. Retencja danych przetwarzanych w postaci elektronicznej
6. W jaki sposób wykazać, że podmiot przetwarzający usunął dane po rozwiązaniu umowy powierzenia przetwarzania?
7. Zasady usuwania danych przetwarzanych w postaci elektronicznej
8. Przetwarzanie transgraniczne a różne okresy retencji w różnych krajach
9. Wybór okresów przetwarzania dla najczęściej powtarzalnych procesów przetwarzania
5 CZERWCA BLOK ROZSZERZONY, godz. 10:00-12:00
1.Czy bezwzględnie należy usuwać dane osobowe po upływie okresu ich przetwarzania?
1.1.spis i omówienie podstaw prawnych dotyczących wyjątków od ogólnej reguły
2. Retencja danych kadrowo-płacowych
2.1 spis i omówienie podstaw prawnych czasu przetwarzania danych w poszczególnych procesach
3. Retencja danych klientów, kontrahentów, współpracowników
3.1. spis i omówienie podstaw prawnych czasu przetwarzania danych klientów, kontrahentów, współpracowników
4. W jaki sposób wykazać, że podmiot przetwarzający usunął dane po rozwiązaniu umowy powierzenia przetwarzania?
4.1. przykładowe zapisy umowne
4.2. ocena informacji przesłanej przez podmiot przetwarzający po zakończeniu umowy
5. Zasady usuwania danych przetwarzanych w postaci elektronicznej
5.1. zasady doboru dostawców zapewniających retencję danych w systemach
6. Wybór okresów przetwarzania dla najczęściej powtarzalnych procesów przetwarzania
6.1. przykład matrycy do zaimplementowania we własnej organizacji
Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółowym programem szkolenia.
Zapisy: office@jds.com.pl
Przy zgłoszeniu prosimy o podanie rodzaju bloku i terminu szkolenia.
Warunkiem udziału w bloku rozszerzonym jest dokonanie wpłaty w wysokości 50 zł (40,65 zł + 23 % VAT)
Dane do przelewu:
JDS Consulting sp. z o.o.
ul. Gorzelnicza 9
04-212 Warszawa
Bank Zachodni WBK S.A. 70 O/Warszawa 13 1500 1878 1218 7007 8321 0000
Informujemy, że Administratorami Państwa danych osobowych są wspólnie organizator szkoleń JDS Consulting sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Gorzelnicza 9 oraz współorganizator szkoleń JDS Consulting sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie przy ul. Gorzelnicza 9. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia na szkolenie i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu realizowania działań marketingowych własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. a ROODO). Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż wymagany dla realizacji celu, dla którego są przetwarzane lub do momentu cofnięcia zgody przez osobę, która ją wyraziła. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych oraz nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Do momentu usunięcia danych, przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody poprzez przesłanie bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Przysługujące Państwu prawa można wykonywać, pisząc na adres email: office@jds.com.pl lub wysyłając pismo na adres ul. Gorzelnicza 9, 04-212 Warszawa. W przypadku uznania, iż Państwa dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.